Hur du varnar din community om Coronavirus-uppdateringar med SMS-tjänster

Coronavirus (COVID-19) sveper nationerna med rädsla och frustration. Människor blir mer oroliga och oroade över att viruset aldrig slutar sprida sig runt om i världen.

Här är de grundläggande stegen du kan vidta om du vill vara bättre förberedd för snabb / effektiv kommunikation med SMS-varningstjänster. Artikeln är bäst att adressera för dem som ansvarar för kommunikationsuppgifter för en grupp eller samhälle i skolan, alla organisationer eller privata grupper.

1) Följ först guiden för bästa praxis från https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/ men det är också ditt ansvar att effektivt varna ditt samhälle med rätt mängd information i tid.

2) Lägg till dina kontakter till SMS-gruppleverantörer som telefio.com eller andra, vilket ger dig olika planer för SMS-baserad varningstjänst. Telefio.com tillhandahåller till exempel GRATIS service (men GRATIS tjänst kräver att alla leverantörer läggs till, till exempel ATT, TMobile, etc). För att få kunskap om tjänsten kanske du vill använda minst $ 10 / månadstjänst för att skicka minst 500 meddelanden per månad. Men om du har ett större samhälle kan du också använda andra planer. För mer planinformation, kolla in https://telefio.com/pricing

3) Schematjänst med schemaläggningsfunktioner så att du kan tillhandahålla aktuell information om den dagligen eller efter behov. Det är också viktigt att ha en funktion som ett "cell-sändning" -system, som gör att en administratör kan skicka ut sprängmeddelanden till alla registrerade medlemmar. Telefio.com låter dig skicka ut explosionmeddelanden antingen från webbplatsen eller administratörens mobila enhet (telefon-SMS-tjänst).

4) Begär alla svar från kunder / medlemmar i gemenskapen för frågor eller speciella förfrågningar. Ta itu med dem genom att granska och svara. Du kan vidarebefordra alla svar till din personaladministratörsnummer om du använder telefio.com-tjänsten.

5) Om du är på väg kan du också testa Telefio.com mobilmeddelandefunktioner som du kan spränga alla kontakter från ditt mobilmeddelandeverktyg även utan att ladda ner någon app eller inte ens använda en telefioswebbplats.

6) Uppdatera dina kunder / målgrupper regelbundet med den senaste informationen i tid. Vi rekommenderar följande innehåll relaterat till Coronavirus.

  • Fall bekräftade i ditt område (land, stad eller län plus ett visst samhälle / område)
  • Varning kring bristinfo som saneringsmedel, masker eller etc.
  • Länkar på webbplatsen för att få mer information om hälsotips eller medicinska symptom på virusinfektion.

7) Fråga feedback från kunder / publik om hur man kan förbättra kommunikationen

Det här är vad jag hittills kan dela med varningsalternativ med SMS-tjänster. Om ditt samhälle är tillräckligt litet för att kontaktas via Facebook-meddelande eller Whatsapp (över internet) kan du fortfarande välja en av dessa internetbaserade meddelandetjänster men var försiktig eftersom dessa tjänster inte fungerar om de inte är i datatjänstområdet , eller ibland stänga av deras datatjänst från sin mobiltjänst på grund av avgifter. Var försiktig!

Notera:

Om du bor i Bay-området finns det goda nyheter! San Francisco Department of Emergency Management och Department of Public Health på fredag ​​tillkännagav lanseringen av ett nytt COVID-19 offentligt informationsmeddelandevarningssystem.

Besök telefio.com för GRATIS försök