Justera till Covid-19 och arbeta fjärrkontrollen

Allt har förändrats under de senaste veckorna. Skolorna har stängt. Major League-idrott har avbrutit sina säsonger. Flygbolagen har minskat sina flygplaner. Sjukhus började förbereda sig för en förutspådd våg av patienter. Det har fastställts gränser för antalet personer i restauranger och livsmedelsbutiker i taget. Och sist, men inte minst, stängs arbetsplatserna. Var vi beredda på detta? Hur har det fungerat fjärr hittills?

Företag runt om i världen har rullat ut obligatoriskt fjärrarbete, men att anpassa sig till fullständigt fjärrarbete kan vara en utmaning, särskilt för dem som inte är vana att göra det ibland. Vissa anställda kommer att arbeta hemifrån för första gången, vilket innebär att ta reda på hur man kan hålla sig i uppdrag i en ny miljö som kanske inte lämpar sig för produktivitet. Men det finns sätt att leverera resultat och undvika att bli galna, från att skapa ett bra arbetsområde till hur du kommunicerar med ditt team.

Running Remote, en internationell organisation som fokuserar på att hantera fjärrlag, lyfte fram några av de stora utmaningarna med att arbeta på distans och hur man kan övervinna dem.

- Isolering

Att arbeta på distans behöver inte betyda att arbeta ensam om det är något du faktiskt inte tycker om. Exempelvis kommer extroverts sannolikt att njuta av att ansluta och interagera med andra människor ofta och en bra webbkamera och headset är nyckeln till en bekväm kvalitetsupplevelse och en avlägsen företagskultur.

- Brist på produktivitet

Flera studier har visat att avlägsna arbetare ofta är mer produktiva än de som arbetar på ett kontor. Men inte alla har naturlig självdisciplin för att arbeta bra på distans. Ett av de bästa sätten att möta det är genom att skapa en rutin för god morgon, som inkluderar träning och snabbt skannar sina inkorgar för att hitta de mest brådskande uppgifterna. För dem som inte är vana vid den här miljön finns det många verktyg tillgängliga för att hjälpa dig spåra din faktiska arbetstid och förbättra produktiviteten, till exempel Time Doctor, Timely och Hubstaff, med automatiserade tidspårningsfunktioner riktade till team och projekt.

- Teamkommunikation

De flesta människor tillbringar sina dagar nära sin chef och team, vilket betyder att kommunikation är enkel och enkel. Att arbeta hemifrån tvingar oss att tänka om och omjustera våra arbetsvanor och få fram vikten av att upprätthålla god kommunikation. Hur kan vi fortsätta arbeta tillsammans som ett team? Organisationer måste ställa in kommunikationsprotokoll och kanaler för att underlätta tydligt och vätskeutbyte mellan sina teammedlemmar när de arbetar på distans, redan från början. Här finns några exempel: Slack, Pukka Team eller Appear.in.

- Problem med internetanslutning

Varje gång proffsen arbetar från en ny plats finns det en vanlig risk: brist på en tillförlitlig internetanslutning för att kunna arbeta effektivt. I dessa speciella tider, med miljoner människor som arbetar och lär sig hemifrån under pandemin, kommer internetnätverk att vara ansträngda till hiltet, vilket förklaras i denna artikel från New York Times.

- Koppla ur jobbet

Medan vissa kämpar med att eliminera distraktioner och fokusera på att slutföra sina arbetsuppgifter, har andra svårt att koppla bort i slutet av arbetsdagen. Att fastställa tydliga och specifika arbetstimmar per dag, definiera tidsbrott, ha ett särskilt arbetsplats, bort från där du vanligtvis tillbringar din fritid, är bara avgörande åtgärder att vidta när du arbetar på distans.

I nuvarande tider måste vi anta vissa beteenden. Om du ingår i riskgruppen, be vänner, familj och leveranstjänster att ta med saker som matvaror och andra väsentligheter men lämna dem utanför. Håll dig lugn, stanna hemma och vara säker!