Ett uttalande angående React Summit 2020 & den globala Covid-19-krisen

Kära React Summit community,

Under de senaste veckorna har vårt team följt utvecklingen av det globala koronavirusutbrottet noggrant. Även om situationen för närvarande inte är kritisk i Nederländerna, förstår vi att du kan vara bekymrad och vi vill informera dig om att vi fortsätter arbeta med alla möjliga förebyggande åtgärder för att skydda våra deltagares hälsa och säkerhet.

Vi har internt sammanställt ett par möjliga scenarier som kan spela under de kommande veckorna, och vi gör allt för att förbereda för var och en av dem. Samtidigt rekommenderar vi att du endast bokar återbetalningsbara resealternativ fram till slutet av nästa vecka när situationen blir tydligare.

De möjliga resultaten vi överväger

Plan A

I det ideala scenariot lyckas myndigheterna hålla utbrottet innehållande och det finns inga störande resebegränsningar - konferensen kommer att hållas som ursprungligen planerat. Vi kommer att se till att adekvata åtgärder vidtas för att skydda våra besökare enligt anvisningar från de lokala hälsomyndigheterna, och vi har redan övervägt att lägga till flera hälso- och hygienförfaranden för extra skydd.

Till exempel kommer vi att granska deltagarnas kroppstemperatur vid inträde, det kommer att finnas gratis handrensningsmedel och ansiktsmasker tillgängliga för alla, och vi gör mer frekventa hygienkontroller av toaletterna. Deltagare som visar eventuella influensaliknande symtom kommer att uppmanas att inte delta i konferensen och följa vår livestream.

Plan B

Om det globala utbrottet fortsätter och det inte är möjligt att driva konferensen alls kommer React-toppmötet att skjutas upp till ett senare datum (för närvarande beräknat för 10 september 11 september 2020), där situationen bör lösas, och uppställningen kommer att vara något förändrat baserat på högtalarnas tillgänglighet. Vi har redan bokat platsen och vi kommer att hålla dig informerad om eventuella förändringar så snart som möjligt. Huvudpoängen här är att vi strävar efter att leverera samma, stora React Summit-upplevelse utan kompromisser, men på andra datum.

Dina konferensbiljetter överförs automatiskt till det senare datumet med behållning av ursprungligt värde och förmåner, såvida du inte begär återbetalning. Förutom det planerade evenemanget överväger vi att driva en alternativ, mindre skala onlinekonferens på originaldatumet (17 april), där de deltagande med giltiga septemberbiljetter får exklusiv tillgång till online-konferensinnehållet via en streamingplattform.

När det gäller workshops kommer de att köras online endast på sina ursprungliga datum. Vi kommer att se till att alla tränare är ordentligt utrustade och utbildade (de flesta har gedigen erfarenhet av att köra onlinekurser) för att anpassa sig till det nya formatet. Deltagarna kommer att få en delvis återbetalning, eftersom vi tappar catering och vissa andra utgifter. Detta format av workshops är endast giltigt för plan B.

Om du redan har bokat resor / boende som inte återbetalas och situationen eskalerar, har du stora chanser att kunna återbetala dina utgifter på grund av force majeure, beroende på hur rättvisa dina researrangörer är.

Slutsats

Vi håller ett öga på situationen när det utvecklas och vi håller ofta teammöten för att diskutera våra alternativ. Vi vill fortfarande driva konferensen även om det innebär att konceptet för detta ändras. Det är en olycklig situation för alla och vi hoppas att vi kan hitta sätt att komma igenom utmaningen som ett samhälle.