En anteckning till vänner och allierade om Coronavirus svar och kontinuitetsplaner

Av Tori Miyagi, stabschef info@waytowin.us

Liksom dig övervakar vi spridningen av COVID-19 med stort intresse att veta att samhällen i frontlinjerna sannolikt kommer att påverkas mest. På väg att vinna fortsätter vi att sätta rörelser i centrum för vårt svar. Som ett samhälle har vi alltid funnits i korsningen mellan akuta rörelsebehov och långsiktigt kraftbyggande. Vid denna tid av global osäkerhet lutar vi oss till vårt syfte - och vårt ansvar - som finansiärer och givarorganisatörer.

Way to Win är att göra det vi gör bäst - göra en plan. Vi undersöker båda hur denna pandemi kan påverka våra politiska strategier och fördubblar vårt engagemang för att stödja rörelseledarnas motståndskraft och autonomi. Vår ordförande, Tory Gavito, har meddelat våra medlemmars listor hur vi planerar att spåra och förutspå denna kris, och vi kommer att rapportera hur vår strategi påverkas, vilken begränsning som krävs och de specifika luckor som måste fyllas. Vi ser fram emot att dela mer med dig.

Från och med den 9 mars har vi börjat granska och implementera våra affärskontinuitetsplaner. Som ett avsiktligt digitalt första team har vi en extremt stark infrastruktur för att säkerställa att vårt arbete fortsätter, och jag är övertygad om att det inte kommer att finnas några väsentliga störningar i vårt arbete eller finansiering. Några av de åtgärder vi vidtar för att säkerställa företagens kontinuitet och personalsäkerhet inkluderar:

  • Vi har avbrutit icke-väsentliga affärsresor och rekommenderat vårt team att undvika icke-brådskande personliga resor också.
  • Vi har stängt våra kontor i Austin, TX och Honolulu, HI. All personal kommer att återvända till fjärrarbetet.
  • Vi har delat riktlinjer för social distansering med vårt team och vi har skickat påminnelser om tillgängligt stöd genom vårt anställdsprogram.
  • Vi fortsätter att övervaka den dagliga vägledningen från Centers for Disease Control and Prevention, våra föreningspartners och internationella hälsoministerier.
  • Vi kommer att ge regelbundna uppdateringar till vår personal och intressenter.

Vi kommer att fortsätta att fokusera på motståndskraft för hela vår rörelse - från arrangörer till givare.

För våra nuvarande bidragsgivare vet vi att COVID-19 kan kräva omprioritering i taktik och strategi, och du kommer inte att bli straffad för några justeringar du gör för att skydda er själva, era organisationer eller er personal och frivilliga. Vi är faktiskt redo att hjälpa dig att svara på dessa utmaningar när så är möjligt. Fortsätt skicka information via befintliga kanaler och ha kontakt med din kontaktpunkt med specifika behov. Vi kommer att arbeta med våra finansieringskollegor för att effektivisera våra processer så mycket som möjligt.
För våra givare och finansieringspartners uppmuntrar vi dig att luta dig till ditt syfte och hitta ditt samhälle, vare sig det är på väg att vinna eller någon annanstans. Finansierare, för vår del, måste vara öppna och öppna med våra planer. Om du inte har signalerat dina avsikter för året uppmuntrar vi dig att göra det nu så att ledare kan planera med förtroende.
Under vår planering av samhällsscenariot i Arizona i september förra året fokuserade vi på fyra politiska scenarier. Principen som ligger till grund för den övningen var motståndskraft - förmågan att överleva och trivas genom oförutsägbara, förändrade och potentiellt ogynnsamma händelser. Som arrangörer är det där vi utmärker oss. Effektivitet och integration kan vara högsta i en värld utan överraskningar, men när du utvärderar ditt svar under denna osäkra tid, leta istället på egenskaper för motståndskraft.
För våra partners, leverantörer och leverantörer vill vi att du ska informeras fullt ut om våra skyddsåtgärder och planerar att återhämta dig från en osannolik störning. Låt oss veta om det finns några uppdateringar till dina planer eller om vi kan vara allierade för att säkerställa att du skyddar er själva och vidare verksamhet.

COVID-19 är inte en engångsutmaning, och vi bör förvänta oss att utbrottet fortsätter att växa och spridas. Denna kris kommer sannolikt att förändra våra företag och samhällen på viktiga sätt. Men denna kris avslöjar också en verklighet som många av oss redan har sett och som har kallat oss till detta arbete. Den nuvarande pandemin - tillsammans med hot som klimatkrisen, förvärrad ojämlikhet och minskande medborgarhälsa - påverkar de mest marginaliserade hårdast. Vi vet vägen framåt och vi kan komma dit tillsammans. När den brådskande delen av denna kris ligger bakom oss, hoppas vi kunna vara dina partners i fortsatt lärande och åtgärder så att vi kan gå framåt starkt för att ta itu med de fortsatta kriser som vi står inför tillsammans.