7 saker som din kampanj bör göra under Coronavirus-svaret

REUTERS / Bryan Woolston / File Photo

Med samhällen över hela landet som utfärdar sociala distansdirektiv kan det tyckas som att din kampanj kommer att fångas i ett hållmönster under överskådlig framtid. Medan händelser och sammankomster i ditt distrikt stängs av har du helt enkelt inte råd att låta denna förlamning undergräva din kampanjs förmåga att organisera och få ut meddelandet.

Utanför betalda traditionella medier har jag beskrivit några sätt för dig och din kampanj att vara produktiv under denna utmanande tid. Tid är din mest värdefulla resurs i en kampanj, och genom att utnyttja den mesta perioden får du träffa marken när vi kommer på den andra sidan av denna kris.

1. Hamra ut din kampanjstrategi

Om du inte redan har tagit dig tid att göra det, bygg ut och referera till ett distriktsanalysdokument som beskriver antalet registrerade väljare, tidigare valinformation och viktiga demografiska data i ditt distrikt. Om du inte redan har orienterat dig om vem som bor i ditt distrikt och hur många röster du behöver för att vinna, är du bakom och bör göra det till en högsta prioritet.

När du vet vem som bor i ditt distrikt, ta dig tid att fylla i ett Leesburg Grid som beskriver: 1) vad du behöver säga om din kampanj, 2) vad din kampanj kommer att säga om din motståndare, 3) vad din motståndare kommer att säga om sig själva och 4) vad din motståndares kampanj kommer att säga om dig. Nu är det dags att förbereda och som Sun Tzu kan säga, genomföra din kampanj i gynnsam terräng.

Du har en möjlighet nu att ta lite tid och utveckla en kommunikations- och innehållskalender för din kampanj som sätter en ram kring vad du kommer att säga och när. Titta på en kalender och identifiera möjligheter att dela vissa delar av din agenda med väljare i tidiga ögonblick. Du har också tid att börja producera det skriftliga och videoinnehållet som gör din kommandokalender aktiverbar. En stor del av din video-, e-post- och textkopia som avser insamlingsinsatser, GOTV-överklaganden och policypositioner kan och bör förberedas nu. Detta ger dig mer tid närmare valdagen för att fokusera på direkt väljarkontakt.

2. Upprätta dig själv som en engagerad samhällsledare

Varje kampanj bör gå igenom rutinerna för kontakt och möte med viktiga intressenter i de samhällen de kör för att representera, men en sådan uppsökning är nu viktigare än någonsin. Lokala kommunala tjänstemän, småföretagare, ideella organisationer och trosledare skulle alla uppskatta att du intresserar dig för deras välbefinnande. Om du kan höra från dem direkt om vad deras oro är, kan du vara i stånd att utnyttja dina nätverk och kampanjkanaler för kommunikation för att öka medvetenheten och lösa problem på gemenskapsnivå.

3. Leta efter förtjänade mediemöjligheter och utforska icke-traditionella medier

Att hjälpa samhällsledare genom att få ordet om leveransbrist eller nya program är en stor möjlighet för dig och din kampanj att göra en skillnad och dra nytta av förtjänade mediemöjligheter.

Ta dig tid att identifiera lokala radioprogram, podcast, bloggar och nyhetsställen som du annars inte skulle ha tid att slå upp och göra dig tillgänglig för intervju. Som en kandidat till ett offentligt kontor som antagligen har engagerat sig med hundratals medlemmar i samhället under denna utmanande tid får du en unik röst till det pågående samtalet.

4. Bygg och underhåll din kampanjorganisation

Ta en chans att kartlägga olika sätt människor i ditt distrikt träffas och börja identifiera medlemmar i dessa organisationer som kan vara din kampanj i deras respektive nätverk. Gör en lista över alla PTO: er, landsklubbar, roterande organisationer, handelskamrar, kyrkosamhällen, ungdomsidrottsorganisationer och äldreboende i ditt distrikt och skriv ner namnen på supportrar som du känner som hör till var och en av dessa medlemsgrupper. Din kampanjs budskap är så mycket mer relevant för en väljare som kommer från någon de känner vem de delar liknande erfarenheter och intressen med. Genom att gå igenom denna övning kommer du dessutom att hjälpa dig hitta tvingande budbärare för din sak vars personliga berättelser bör förstärkas.

Om du har ett kökskåp med viktiga anhängare och kampanjarbetare, är oddsen att du träffar dem regelbundet. Om du inte redan har gjort det kan du dra nytta av Zoom eller någon annan typ av videokonferensverktyg som gör att ditt team aldrig missar en takt. Överväg att migrera andra viktiga möten, inklusive med relevanta församlingspartijorganisationer och koalitioner, också till videokonferenser. Kampanjen är inte över bara för att du inte kan träffas personligen.

5. Insamling

Medan världen omkring dig kanske har avtagit, har din kampanj inte den lyxen. Och när statliga och lokala regeringar pressas på med att minska oro över koronaviruset kommer valmyndigheterna att uppmuntra fler och fler väljare att dra fördel av att rösta via post och rösta tidigt. Din kampanj måste vara beredd på att organisera och genomföra ett effektivt omröstning via post- och jaktprogram, utöver att rampa upp digitala och traditionella medieköp på ett snabbt schema. Detta är bara möjligt om du har resurser att utföra.

Ta dig tid att bygga ut en robust insamlingsplan för allmänna val om du inte redan har gjort det. Samla en kontaktkatalog (telefonnummer och e-postmeddelanden) med alla du känner och gå igenom processen för att beskriva var din första omgång av ekonomiskt stöd kommer från. Detta innebär att gå igenom varje namn och lägga till ett rimligt insamlingsmål för varje individ. Du är under extremt tryck för att samla in pengar och bevisa livskraft så tidigt som möjligt. För för många leder denna verklighet till en typ av förlamning där tiden fortsätter att gå utan någon verklig plan och inga pengar samlas in. Vet att dina aggressiva insamlingsmål har större sannolikhet att uppnås om du tar dig tid att planera denna process och du fortsätter med en systemisk strategi.

Ring insamlingssamtal. När du gör det måste du tänka på att med en insamlingsplan och kampanjstrategi på plats ber du om en investering, inte en engångsdelning. Du gör det hårda arbetet för att göra en positiv skillnad i ditt samhälle, och om det var så enkelt skulle fler göra försöket.

Även på flyktiga marknader finns det ingen anledning att känna sig skyldig till att försöka skaffa resurser som krävs för att kontakta väljare och vinna din kampanj. Erkänna att även om detta kan vara en svår tid för vissa att motivera att ge ett ekonomiskt bidrag, kommer ditt samtal att göra det möjligt för dig att fortsätta utveckla förhållandet och sannolikt kommer att gå långt i att hjälpa dig att säkra ett framtida bidrag.

6. Direkt väljarkontakt med telefonbank, P2P-textning och textopt-ins

Det mest kostnadseffektiva och beprövade sättet att förändra en väljares beteende är att ha en personlig konversation. Medan canvassing och detaljhandelspolitik är ute i den här nya miljön, kan du försöka kopiera dessa konversationer via telefonbank. Om du inte redan har det, utrusta din kampanj med en power dialer eller ett prediktivt uppringningssystem som gör att du kan göra dina övertygande och mobiliserande överklaganden på ett effektivt sätt via telefoni. När du är ute efter en sådan lösning, leta efter ett system som gör det möjligt för dina volontärer att ringa hemifrån med sin egen mobila enhet eller dator. Detta eliminerar behovet av kampanjen att köpa surfplattor / telefoner eller organisera sådana aktiviteter från ett kampanjkontor.

Peer to peer texting är en annan stark väg att utforska. Öppna priser på texter, även från okända nummer, förblir otroligt höga. Du kommer fortfarande att behöva rekrytera frivilliga som kan skicka ut dessa meddelanden en i taget, men det kan också göras hemifrån. Denna metod för att nå ut blir exponentiellt effektivare när textmeddelandet som en väljar får kommer från en kontakt i sin telefonbok, så hjälp dina supportrar och frivilliga att identifiera vem de känner som bor i ditt distrikt och be att de delar de goda nyheterna om din kampanj.

Överväg att upprätta ett telefonnummer som låter dina supportrar och potentiella supportrar "välja in" för att ta emot meddelanden från din kampanj genom att skicka ett nyckelord till det. Detta nummer bör göra uppträdanden på alla tryckta och videoinnehåll du producerar och bör också marknadsföras på kampanjens olika sociala mediekanaler.

7. Få ut mesta möjliga av din närvaro på sociala medier

Vår kultur är innehåll svält. Använd dina sociala mediekanaler för att dela meningsfullt innehåll och berättelser som uppmuntrar dina supportrar att engagera sig. Det här är en möjlighet att bygga en online-community som snabbt kan svara på negativa attacker och stödja din kampanj genom att dela dina media när kampanjen fortskrider.

Behåll din tillgänglighet för dina supportrar genom att organisera levande tele-townhalls som strömmas via Facebook Live och Periscope. Dessa verktyg är extremt mångsidiga, och utöver att ta frågor och svara på frågor kan du överväga att använda dem för att ge uppdateringar i realtid om hur coronavirus påverkar människor och organisationer i ditt distrikt.

Övervaka dina sociala mediesidor och leta efter matchningar online till registrerade väljare i distriktet. Om du har en kampanj CRM, jag deltar i Nationbuilder, så kommer du att kunna bygga robusta väljarprofiler som du kan referera senare för att hitta potentiella volontärer och bygga koalitioner.

Om du har några frågor eller vill lära dig om hur Surus kan hjälpa din kampanj att känna till denna svåra tid, känn dig fri via e-post: marko@surusgop.com