6 tips för digital organisering i Coronaviruss ålder

Coronaviruset fortsätter att spridas - och påverkan kännas redan på den politiska sfären.

Eftersom COVID-19 har en uppskattad dödsrate på 2–5%, uppmuntrar tjänstemän starkt social isolering för att bromsa sjukdomen. Biden och Sanders presidentkampanjer har avbrutit sammankomster och sju republikanska lagstiftare har självkvarantat efter att ha blivit utsatta för coronavirus på CPAC-konferensen.

Men även under en pandemi måste arbetet med att organisera arbetet fortsätta. Därför är digitala verktyg viktigare än någonsin som ett sätt att engagera dina medlemmar och supportrar när du inte kan träffa dem personligen. Här är några tips och verktyg som du kan tänka på:

Placera din organisation som en betrodd informationskälla

Fackföreningar är unikt placerade för att informera medlemmar och motverka felinformation och rykten om koronaviruskrisen - vilket också ger dig en möjlighet att stärka banden mellan dina medlemmar och organisationen.

Schemalägg regelbundna digitala uppdateringar om krisen med dina medlemmar (med hjälp av verktygen som beskrivs nedan) och hjälpa dig att koppla dem till samhällsresurser som hälso- och sjukvård, matleverans, etc. Du har inte alla svar men du kan förbinda dig att hjälpa medlemmarna att få information de behöver för att hålla sig säkra.

Uppdatera dina sociala mediesidor regelbundet och svara på kommentarer och frågor

Dina medlemmar kommer att vara hungriga efter information under denna kris. Se till att du lägger upp regelbundna uppdateringar av coronavirus på din Facebook-sida och andra sociala medieplattformar och svarar snabbt på alla frågor från dina medlemmar. Kom ihåg: obesvarade frågor kommer att förstöra din trovärdighet med medlemmarna medan du snabbt svarar på frågor skapar förtroende för facket.

Möt med medlemmar i digitala utrymmen

Prova ett av dessa videokommunikationsverktyg så att du får fördelarna med ansikte mot ansikte när du inte kan träffas personligen:

✥ Facebook Messenger Group Video Chat: Tillåter upp till sex personer i taget att visas på kameran men upp till 50 personer kan delta i konversationen.

✥ Facebook Live: Värd en direkt sändning på din Facebook-sida för att uppdatera medlemmar om COVID-19.

✥ Google Hangouts: Håll ett videosamtal med upp till 25 deltagare.

✥ WhatsApp-videosamtal: Tillåter upp till fyra deltagare att videosamtal.

✥ Zoom: Det fria alternativet gör att du kan vara värd för gruppmöten med upp till 100 deltagare under 40 minuter.

✥ Cisco WebEx: Nya kunder har nu möjlighet att registrera sig för en gratis 90-dagars licens.

Håll kontakten med medlemmarna via SMS och peer-to-peer-textning

Om dina arrangörer inte kan besöka arbetsplatser kan de fortfarande kommunicera med medlemmar med SMS och peer-to-peer-textning. Ett enkelt meddelande som säger: ”Jag kan inte resa till din webbplats den här veckan men ville checka in med dig. Hur går saker och ting på jobbet? ” kommer att göra mycket för att medlemmarna ska känna sig kopplade till facket.

Mass-SMS är också det bästa sättet att skicka ut brådskande eller akutinformation och kommer att vara ett ovärderligt verktyg för att ansluta dina medlemmar till samhällsresurser när COVID-19-krisen utvecklas.

Peer-to-peer-meddelanden genom plattformar som Hustle är ett utmärkt sätt att driva RSVP: er för dina digitala möten / evenemang och att påminna medlemmarna att ställa in när dina digitala evenemang går live.

Planera nu för digital GOTV

Det är omöjligt att veta hur koronaviruskrisen kommer att påverka valet i november 2020. Men du bör börja planera nu för att använda digitala verktyg om det finns allvarliga begränsningar för samhällskontakt och canvassing. Hur kommer du att få valdeltagandet när du inte kan slå på dörrar? Vänta inte med att räkna ut det.

Senast (men definitivt inte minst): Prioritera hälsan hos dina arrangörer och medlemmar

I kampanjens hetta är det typiskt att organisera chefer och deras team att driva sig själva till jobbet oavsett om de är trötta, hungriga eller sjuka. Men coronavirus är både mycket smittsamt och dödligt för utsatta människor. Att resa från dörr till dörr är ett utmärkt sätt att förstärka en pandemi. Ta ett steg tillbaka och väga inverkan av din organisation på hälsan för din personal, dina medlemmar och hela ditt samhälle. Kom ihåg att du har verktyg tillgängliga som hjälper dig att organisera och samtidigt minska risken för sjukdom dramatiskt.

Vill du lära dig mer? Besök mig på www.alisarivera.com.