6 icke-traditionella tips för övergång till fjärrarbete under COVID-19-pandemin

Jag har arbetat på distans i cirka fem år. Jag är tacksam för flexibiliteten som ger mig - som loggningstimmar från fyra olika stater när jag har flyttat av familjeskäl - men det har inte alltid varit solsken och regnbågar. Jag började arbeta på distans under ett år fylld med livsförändringar och förluster (äktenskap, en längdflyttning, min fars oväntade bortgång). 2015 utmanade mig när jag anpassade mig till giftermålet och grepp om hur man arbetar hemifrån, allt i sorgens skugga.

2020 erbjuder sina egna utmaningar med krusningseffekterna av COVID-19-pandemin. Här är några unorthodoxa tips som jag lärde mig på det hårda sättet för kollegor som nu arbetar avlägsen mitt i osäkra omständigheter.

1. Känn igen situationens konstighet

Övergången till fjärrkontroll skedde plötsligt för många människor, och organisationer kommer att fortsätta anpassa sig till COVID-19-situationen ett tag. Det är normalt och hälsosamt att känna av förlust tillsammans med en stor förändring. Oavsett om det är förlust av planerade resor och evenemang, förlust av normal rutin, förlust av att se kollegor på kontoret - förlusten är verklig.

Kubler Ross Change Curve (nedan) påminner oss om att ilska, apati och frustration är normala delar av att anpassa sig till förändringar. Ge dig själv och dina kollegor lite extra nåd under denna enastående omvälvning. Det kan kännas ostliknande, men det kan hjälpa dig att skriva ner saker du har ”tappat” och ta ett ögonblick att muntligt eller bönsamt acceptera det nya normala. Det hjälper också att komma ihåg att inte allt konstigt är negativt ... nu är det dags att bära tröjor på dagar utan videosamtal!

Från hantera övergångar av William Bridges

2. Acceptera att din rutin kan förändras eller kännas av en liten stund

De flesta av de fjärrrådgivning som du hittar på nätet rekommenderar att du håller en rutin. Det är bra om det fungerar - men det fungerar inte alltid för mig. När du plötsligt övergår till att stirra på din skärm hela dagen, kan du arbeta 8 till 17 med en timmars lunch kl. 12.00 kanske som att anpassa en fyrkantig pinne i ett runt hål. Om att hålla ett typiskt schema ger tröstande förtroende, för all del, gå efter det! Å andra sidan, om du befinner dig som arbetar genom lunch och avslutar dagen lite tidigare, börjar dagen extra tidigt på morgonen eller träffar toppproduktivitet på sen eftermiddag - rulla med den (även om det aldrig gör ont att ge en huvuden upp till din handledare).

Det är viktigare att utföra de nödvändiga uppgifterna och vara tillgängliga under den mest avgörande arbetstiden än det är att perfekt replikera ett arbetsschema.

3. Omfamna distraktioner som en del av den nya normalen

När min man startade ett MBA-program förra hösten, var han oftare hemma under arbetstiden. Jag var glad att han hade en paus från högtrycksarbetsdagarna, men hans närvaro i vår lägenhet kändes som ett intrång i mitt arbetsutrymme.

Du kan uppleva liknande "kollega" -stress när du jagar med rumskamrater eller familjemedlemmar under denna tid. Var inte rädd för att förhandla om villkor! Kanske är du alternativa som får rummet med en dörr för konferenssamtal eller som håller katterna och barnen upptagna. Acceptera att du kommer att bli mindre produktiv när du först navigerar i dessa nya distraktioner och sök rimliga kompromisser med andra som delar utrymmet.

4. Anslut till arbetsplatsgemenskapen på nya sätt

I början av min övergång till fjärrarbete skickade jag återkommande virtuella kaffepausinbjudningar till flera kollegor (det kan ha varit några virtuella lyckliga timmar, bara inte på företagstid). Jag tyckte initialt att det var oproduktiv att spendera 15 minuter om dagen för att komma ikapp med vänner på arbetsplatsen. Dessa stunder visade sig vara ovärderliga för att hålla relationerna friska och motivation hög.

En vanlig arbetsdag på kontoret är full av fickor av "oproduktiv tid" som inte gäller för fjärrarbetare, som att fikla med projektorn för en presentation, återupptäcka helgen på vattenkylaren eller prata i korridoren. Organisationskulturen förstärks genom informella interaktioner, men de händer inte automatiskt med avlägsna arbetare. Att proaktivt schemalägga tid för att få kontakt med kollegor är en stor investering i personlig och organisatorisk moral.

5. Inkorporera mikroavbrott i sensoriska och mindfulness.

Det är stressande att titta på en datorskärm hela dagen, oavsett om du har gjort det ett tag eller befinner dig som trampar vatten som en motarbetande fjärrarbetare (ropa ut till extroverts!). När jag var i en grov plåga med sorg och ångest, rekommenderade min terapeut att ta flera mikropauser under dagen för att integrera mindfulness och ansluta till mina sinnen. Det här är inte en omedelbar fix, men genom att göra det konsekvent hjälper våra hjärnor att reglera malströmmen av tankar och känslor som kommer med oförutsägbara omständigheter. Några ideer:

  • Tänd ett ljus och ta 5 minuter att njuta av doften och känna den omgivande värmen
  • Ta en kort promenad utanför, särskilt i solskenet. Om du inte behöver presentera under ett möte, ring in medan du går runt i din byggnad eller stadsdel
  • Gör ett snabbt träningspass hemma under lunchen eller en eftermiddagspaus för att få blodflödet (här är en rolig 2-veckors karantänträning från Blogilates)
  • Pausa för att ta 10 djupa andetag och / eller säga en kort bön på timmen, varje timme

6. Håll huvudet uppe

Just nu håller många av oss kollektivt andan för att se vad som händer med COVID-19-utbrottet. Du kanske känner en frihet i flexibiliteten och autonomin att arbeta fjärrkontrollen - men om du inte gör det är det OK att bara hänga där tills saker och ting lugnar sig. Vi kommer igenom detta tillsammans.

Medarbetare, fjärrarbetare, vilka tips skulle du lägga till för att komma över puckeln att arbeta på distans?