5 tips för att arbeta hemifrån effektivt under Coronavirus

Foto av Stephanie Harvey på Unsplash

Att se den nya koronaviruset sprider sig över hela världen och så småningom verkar varje hörn vara under sin skugga. Du kanske inte tycker att det handlar om förrän alla hamnar Purell, Clorox och nu toalettpapper och pasta. Nu blir du lite orolig och orolig för att du ska jobba varje dag. Du är i nära kontakt med så många kollegor och om en av dem kommer i kontakt med en patient i tunnelbanan, kan du också bli utsatt ... Nerverna strammas upp när någon bara hostar en gång och undrar när mitt företag kan bestämma att det är dags att arbeta hemifrån (WFH).

Boom shakalaka, om du har turen så kommer ett e-postmeddelande från ledningsteamet äntligen till din inkorg, där du säger att alla ska WFH på distans tills vidare. Det är ett stort privilegium att kunna WFH särskilt under denna kris. Bortsett från ångesten från COVID-19 och rädsla för att komma in i mängden, att kunna hålla ditt hundföretag hela dagen och spendera tid hemma med nära och kära, än mindre att drunkna i dina favorit PJ: er, är allt så bra tills du inser Ingenting kan göras ...

Medan jag älskar komforten och flexibiliteten i WFH, sög jag åt det. Jag var så van vid att gå på kontoret varje dag och börja arbeta från 9 till 17. Sedan fick jag ett nytt jobb som generöst erbjuder fördelen med WFH-dagar. Efter att ha lidit av produktivitet under en god tid bygger jag äntligen upp min rutin och får saker gjorda medan jag njuter av alla förmåner.

Vad jag tyckte mycket utmanande:

  1. Distraktioner överallt

Att ha kollegor runt hjälper faktiskt till min produktivitet, eftersom jag känner mig pinsamt att rulla ner min telefon i mer än en minut, än mindre titta på en kort YouTube-video med några minuter, eller kolla in min favorit shoppingwebbplats för lockande rabatter.

2. Sluggish träffar dig snabbt

Jag känner mig vanligtvis energisk och fokuserad på kontoret. Men när jag WFH känner jag mig lätt trög oavsett hur mycket kaffe jag hade. Dessutom skadar min korsrygg och höger skuldra oftare ofta.

3. Otaliga ärenden

Att ha friheten att WFH betyder också att jag kan göra tvätt, få mat, laga färsk lunch, till och med ta en snabb tupplur när jag vill. Men alla dessa aktiviteter korroderade min produktivitet i hemlighet. I ett fingertopp, klockan 17.00, men jag avslutade inte alla mina uppgifter, vilket innebar att jag antingen måste arbeta sent några timmar till eller trycka till nästa dag. Och jag hatar båda resultaten. Jag tycker om att effektivt avsluta allt mitt arbete inom ett visst tidsintervall och skydda mina personliga timmar för saker jag tycker om och de människor jag älskar.

Efter att ha diagnostiserat dessa symtom bestämde jag mig för att ta reda på orsakerna och ändra min WFH-rutin.

Här är fem tips som driver mig genom WFH-dagarna och som hjälper mig att tjäna mer personlig tid efter att arbetet är gjort:

  1. Få rätt miljö

Den tröga känslan steg från fel miljö. Vi har inget extra rum för jobbet hemma. Så jag arbetar vanligtvis i mitt sovrum, som var mörkare och varmare än resten av min lägenhet. Dessutom gjorde jag inte min säng så jag har alltid lust att hoppa tillbaka till min kudde.

Studier har visat att en ljusare och svalare miljö kan hjälpa till att väcka din kropp. Så jag öppnar upp mitt sovrumsfönster för att låta frisk luft flöda direkt efter att jag vaknat och ändrade glödlamporna från en avkopplande 2700 K mjuk vit färg till en livlig 5000 K dagsljusfärg. Bara dessa två trick hjälpte mig enormt att bli redo.

Sedan gick jag extra mil och investerade i ett bra justerbart skrivbord som jag enkelt kan byta från att sitta till stående för att lösa min korsrygg. Och jag slängde på en 4K datorskärm för att undvika besväret med att växla fönster ständigt. Lägg också till några få tillbehör för att göra livet lättare, inklusive ett trådlöst tangentbord och mus. Jag ångrar inte dessa investeringar eftersom jag använder så mycket av dem, inte bara för arbetsändamål utan också för all personlig förbättringstid som jag ska spendera framför detta skrivbord.

Det som också gör skillnad är att klä sig rätt. Det betyder inte att du måste ta på dig formella kostymer, utan bara något annat än vad du vanligtvis bär på sängen. Detta enkla steg kan få dig att tänka på att arbeta.

2. Planera arbetslistor

”Den svåraste delen av någon viktig uppgift är att komma igång med det i första hand. När du faktiskt börjar arbeta med en värdefull uppgift verkar du vara naturligt motiverad att fortsätta. ” - Brian Tracy, ät den grodan!

Jag fann att det mesta av tiden när jag vandrar runt på internet och gör sakerelaterade saker hemma beror på bristen på en plan. Jag visste inte vilken uppgift jag skulle göra (inte lika med att jag inte har något att göra), så jag uppskattar att börja arbeta. När jag väl har en visuellt tillgänglig detaljerad lista över varje uppgift (med beräknad tid att spendera), vet jag vilken uppgift jag bör ta itu med först. Denna strategi hjälper mig enormt att börja lättare och hålla flödet.

3. Skydda bitar av fokustid

Människor är kablade för att lätt bli distraherade för att förhindra våra förfäder från den farliga miljön för miljontals år sedan. Så det är okej att erkänna din distraktion när du arbetar men inte låta dem få dig ur fokus.

När du äntligen börjar är nästa utmaning hur du fortsätter. Med lättheten hemma finns det så många saker som du inte kan arbeta med. Det som jag tyckte extremt hjälpsamt är Pomodoro-metoden (tomatarbetsmetod), som hjälper mig att starta och förbli fokus under en uppgift med bara 25 minuters arbete. Många artiklar pratar om det och appar som hjälper till att genomföra. Jag tänker inte slå mer här.

Det enda jag vill påpeka är: vara medveten om din distraktion. Du kan skriva ner dessa tankar och ta itu med dem senare, men ge inte upp mitt i din tomat. Efter att ha blivit bekväm med 25 min fokusstid, öka din tomattid gradvis. På lång sikt hittar du att din förmåga att fokusera kan förbättra sig dramatiskt.

En utmaning under denna speciella tid är att dina barn eller rumskamrater också kan studera eller arbeta på distans. Du kan schemalägga produktivitetstiden med dem, så att ni alla arbetar eller studerar samtidigt för att minimera distraktionen från varandra.

4. Energisätt dig själv

Foto av Blake Cheek på Unsplash

Att fysiskt aktivera dig själv kan också öka den cykologiska energin. Efter att ha avslutat en del av fokustiden, belöna dig med några minuter för att låta ditt sinne slappna av. Tänk inte på arbetsrelaterade saker.

Jag tycker om att bara gå runt min lilla lägenhet, även om det bara tar 30 sekunder för en varv. Jag upprepar det flera gånger. Då gillar jag att göra 10–20 armhävningar för att få upp pulsen och dansa som ingen tittar på (Ja! WFH och ingen kan döma dig!). Eller kanske några yogaställningar och stretching. Poängen är att alla typer av fysisk rörelse kan hjälpa dig att slappna av och bli fullständig spänning till nästa fokusbit.

5. Måltidspreparat som alltid

Jag älskar att laga mat och äta nylagad mat. Med förmånen för WFH brukade jag spendera en timme eller mer till lunch vilket allvarligt minskar min arbetstid. Så jag bestämde mig för att förbereda måltid eftersom jag skulle gå till kontoret, vilket inte bara förkortade lunchpausen till en halvtimme utan också sparat energi från matlagningen.

Jag kanske också tvekar att äta ute under detta koronavirusutbrott eftersom du vill minimera exponeringen för publiken. Kanske är leverans valfritt så länge restaurangen och matleveranspersonalen följer säkerhetsstegen. Och för att vara ärlig, sparar måltider bara massor av pengar och tid. Varför inte?

Sammanfattningsvis är alla dessa tips som nämns ovan för att hjälpa dig skapa rätt tankesätt för ARBETE. Du måste inse att den enda skillnaden är att den här aktiviteten bedrivs hemma så att du inte ska behandla den annorlunda. Under tiden kan du fortfarande njuta av alla förmåner att stanna hemma, bekväma kläder, hålla kära och dansa som du vill!