5 tips för att hålla ultraproduktiva i en Coronavirus-värld

Under det senaste decenniet har tekniken gjort företag verkligen bärbara. Har du en telefon, en bärbar dator och en internetuppkoppling? Voila! Ditt kontor är inställt. Work From Home (WFH) som ett koncept har fått acceptans i det offentliga medvetandet under det senaste decenniet och en nyligen genomförd studie av FlexJobs framhåller att WFH hjälper till att öka produktiviteten och ger också mer balans mellan arbetsliv och liv.

På måndagen, när avgiften av Coronavirusfall i Indien korsade 100-märket, som en metod för inneslutning, har flera företag tvingats fundera över WFH och att utveckla beredskapsplaner för att säkerställa företagskontinuitet mitt i ett lockdown. För arbetare kan detta vara en välsignelse som ger dem den mycket nödvändiga tiden att fokusera på självförbättring eller genomföra andra sidoprojekt. Så oavsett om du är en nybörjare eller WFH-veteran, här är fem idéer för att förbli ultraproduktiva från din soffa:

1) Håll dig fast vid din rutin

Glöm inte att du fortfarande arbetar! WFH kan locka dig att sova till sent och arbeta i din pyjamas i 8 timmar, men det rekommenderas att du behåller din kroppsklocka. Vakna upp på samma gång och ta en dusch precis som på en vanlig kontorsdag. Du kan använda den extra pendeltiden för att göra något du tycker om, som att göra din egen kopp kaffe eller läsa en fysisk tidning eller bok. Nyckeln till att vara produktiv är att hålla sig till dina vanliga produktivitetstider annars kan WFH bli tråkigt verkligen snabbt.

2) Underhålla gränsen mellan arbete och hem

Den svåraste delen av att arbeta hemifrån är att gränsen mellan ditt personliga och arbetsliv börjar bli oskärpa. Så ställ in en liten plats där du känner dig som den mest bekväma att arbeta. Skillnaden mellan den arbetsplatsen och resten av huset hjälper dig att mentalt vända växeln mellan arbete-till-hem-läge. Om du är van vid att arbeta med bakgrundsbuller kanske du vill skapa en spellista du kan arbeta på eller kanske kafé kan vara ett bra val för dig. Beroende på din organisations kärntimmar kan WFH vara ett utmärkt sätt att maximera din egen personliga produktivitet utan begränsningar för kontortid.

3) Pomodoro-teknik - För att få dig fokusläge PÅ

Pomodoro-tekniken är en fokusförstärkande teknik som vi ovetande praktiserar nästan varje dag på vår fysiska arbetsplats. Föreställ dig när din dag är på kontoret uppdelad i naturliga bitar på grund av möten, lunch eller toalettpauser och till och med rökavbrott. Men när du är hemma finns det ingen oplanerad interaktion och du kanske arbetar under obrutna, långa perioder. Därför säger Pomodoro-tekniken att du måste dela upp din arbetstid i intervaller med högfokus på 25 minuters arbetssprint följt av en kort paus och upprepa för att bibehålla fokus och produktivitet.

4) Kommunicera extra

Coronavirus eller inte, nyckeln till att arbeta hemifrån är tydlig kommunikation. Att arbeta hemifrån kan känna sig isolerande, särskilt om du är den typ av person som tycker om småprat med dina kollegor varje morgon. För att främja möjligheterna att umgås i din virtuella dagliga interaktion kan det vara bättre att försöka ringa kollegor i stället för att alltid maila eller slacka meddelanden. Du kanske är ensam hemma men glöm inte att få tid till chatter utan arbete som håller arbetsrelationerna starka. Du bör tänka på att chatta i början eller slutet av mötessamtal - precis som du skulle göra på kontorsmötet. Idén att inte låta dig själv eller teamet känna sig isolerad när du arbetar hemma. Här är en whacko-idé: om personliga lagkaffe och lunchar inte finns på korten, ordna ett kaffe för att få ett videosamtal eller till och med dela en lunchpaus med en kollega praktiskt taget.

5) Omfamna att arbeta hemifrån

Även om det kan vara första gången för många, och detta kan vara skrämmande till en början, är förmånerna att arbeta hemma snarare än på ett kontor obestridliga. Det är saker som gör din arbetslivsbalans mer hanterbar: du kanske tycker det är lättare att passa i ett träningspaus mitt på dagen, du behöver inte spendera kvällarna pendling och du kan äta färsk varm lunch på Hem. Sedan finns det också vinsterna för din produktivitet: med noll distraktioner kan ingen plåga dig med frågor eller dra dig till minimöten vid ditt skrivbord.

Gör inga misstag att det är stressande tider. Negativa rubriker, att oroa sig för sjuka eller äldre nära och kära och bekämpa lusten att gå i panikköp på stormarknader kan alla lägga svar på e-postmeddelanden på brännaren. Med så mycket falsk information i omlopp har FutureLearn i samarbete med London School of Hygiene & Tropical Medicine nyligen lanserat en GRATIS kurs för ”Att hantera romanen Coronavirus / COVID-19” för att debunkera alla myter och informera allmänheten om korrekta behandlingar och korrigerande åtgärder. Du kan anmäla dig till kursen gratis på Class Bazaar (www.classbazaar.com). Förutom att Class Bazaar har 150 000+ kurser från världens ledande universitet och organisationer för att hjälpa dig att fortsätta din karriär växa trots pandemin. Utbildning & tillväxt väntar ingen!