5 strategier för ideella organisationer Navigering av händelsestopp på grund av Coronavirus

Många insamlingsevenemang av markörer avbryts på grund av Coronavirus. Fotokredit: Heather White.

Eftersom Coronavirus påverkar USA ställer fler och fler ideella organisationer galas, konferenser och betydande donatorevenemang. Insamlingshändelser kan representera en stor del av obegränsade medel för operationer eller begränsade medel för kampanjer. Med en potentiell lågkonjunktur som kommer, kommer välgörenhetsorganisationer att behöva vara ännu mer kreativa när det gäller insamlingsstrategier. Om din ideella organisation nyligen har avbrutit eller skjutit upp en viktig insamlings- eller samhällsbyggnadshändelse, här är några möjliga strategier för att utforska för att minska effekterna av störningarna:

1. Tänk på en webcast, onlinekonferens eller upplevelse.

Medan deltagandet kan sjunka när de sammankallande rör sig online, kan den allmänna låga kostnaden för webbsändningar och virtuella möten hålla saker och ting rörliga så normalt som möjligt och fira ideella uppdrag. Från Zoom till Uberconference finns det många plattformar för webbmöten och konferenser. PC-magasinet tillhandahåller denna analys av 2020-programvaran för onlinekonferensstöd. Ett gammaldags webinar kopplar och utbildar supportrar.

En onlineupplevelse kan vara ett bra alternativ för ideella organisationer som fokuserar på frågeställning, forskning eller utbildning. Sociala medieverktyg som Facebook Live håller givare engagerade och engagerade i saken även om ett stort evenemang avbryts. Engagerande, positiva videor om den senaste forskningen eller frågeställningen kan också ge en välkommen distraktion. En välgörenhetsorganisation kan till exempel närma sig en givare till det avbrutna evenemanget och be om stöd för antalet visningar eller nedladdningar av utbildningsvideoen eller matcha en online-insamling. Med tanke på det dramatiskt föränderliga landskapet i Coronavirus-utbrottet måste välgörenheten naturligtvis vara medveten om timing, tillvägagångssätt och frågaens lämplighet.

2. Skapa en online-auktion och utnyttja e-post och sociala medier för att generera intresse.

Om din organisations årliga keystone-insamlingsevenemang avbröts, utforska att skapa eller utöka en online-auktion. Utnyttja sociala medier och välgörenhets e-postlistor för att ansluta till din publik och påminna dem om uppdraget. Om du avbröt händelsen i sista minuten är ett alternativ att donera blommor eller andra förgängliga saker till en annan sak och samla in tjäna medier på gåvan. Överväg att skicka eventuella planerade presentpåsar till värdar eller gäster med ett tack och "lätt beröring" vädjar om stöd.

3. Skapa ett tele-rådhus med din presenterade högtalare.

Ett tele-rådhus är en telefonundersökning med supportrar och huvudtalaren. Denna typ av konferenssamtal tillåter supportrar att höra direkt från den presenterade gästen. Den fortsatta anslutningen kan inspirera givarna att ge. Det håller också din välgörenhet och ditt goda arbete uppåtriktat. Om du är ideell för en tjänsteleverantör, kan du överväga att informera dina supportrar om hur Coronavirus påverkar arbetet och gör ditt fall till stöd - vare sig det är frivilliga, leveranser eller ekonomisk hjälp. Återigen, med tanke på flyktigheten i nyheterna om utbrottet, måste ideella organisationer vara medvetna om publiken, tillvägagångssättet och frågan.

4. Be ditt evenemangs värdkommitté att överväga små, intima insamlingsmiddagar hemma för att minska exponeringen men fortsätta att samla in.

Små privata middagar kan ha minimala kostnader för organisationen men en stark avkastning på välgörenhetsorganisationer. Dessa låga nycklar, intima insamlingsmiddagar kan hjälpa till att ge stöd till välgörenheten och stänga klyftan på intäkter som förlorats från tävlingen. Denna strategi beror naturligtvis på omfattningen och omfattningen av påverkan på regionen. Men mindre middagar eller enkla hemmottagningar kan öka känslan av samhälle för supportrar samtidigt som risken för exponering i en större miljö begränsas.

5. Granska din insamlingsportfölj och investera i online-ger.

Se till att välgörenheten avsiktligt strävar efter en olika finansieringsström från stiftelser, företag och individer. Vissa välgörenhetsorganisationer förlitar sig på personliga evenemang för upp till 40% eller mer av deras årliga utdelning. Att skapa en robust plattform som ger online är oerhört viktigt och informativa, kreativa sociala mediekampanjer för att lyfta fram organisationens uppdrag.

Folkhälsa och säkerhet är av största vikt. Ideella organisationer kan behöva jettison stora, personliga evenemang, men de kan inte avbryta sina uppdrag. Ännu mer stöd behövs sannolikt eftersom den oberoende sektorn hanterar Coronavirus. Många praktiska ideella organisationer kommer att ge kritiskt stöd till samhällen om nationen upplever en pandemi. Medkänsla för uppdraget, kreativitet i kommunikations- och insamlingsstrategier och kontinuerligt engagemang med supportrar är viktigt under denna svåra tid.

Heather White är en nationellt erkänd hållbarhetsledare och ideell verkställande och expert på bevarande lag och politik. Hon är VD och koncernchef för Heather White Strategies, LLC och tidigare VD och koncernchef för Yellowstone Forever, tidigare verkställande direktör för EWG och senatstab.