5 Attribut för en framgångsrik WFH-politik mitt i COVID-19

Den ständigt växande COVID-19-epidemin har visat att det nu är viktigare än någonsin att använda flexibelt arbete från hemmapolitiken. Kunniga arbetsgivare inser vikten av att anskaffa progressiva strategier mitt i dessa katastrofala omständigheter för att utveckla en arbetskraft som är dedikerad till att hålla sig omsorgsfull mot vad de ska göra, oavsett var de arbetar.

Mitt i tragedin finns det en möjlighet att skapa en robust företagskulturöversyn, särskilt i mitten av att komma tillbaka till arbetet i kölvattnet av en ny normal; inklusive sätt att hålla kollektiva samhällen friskare. Även om det finns unika attribut till praxis i varje enskild organisation, finns det flera lösningar som är enkla att implementera som är en strategi i en storlek som passar alla när det gäller att utveckla ett fjärrarbetskrav.

För stora och små företag som är nya i att arbeta med kontorsanställda hjälper dessa fem uppgifter att skapa ditt fjärrlag för framgång. Om du redan registrerar övningen i ditt team, använd den som en checklista för att se till att du är på rätt spår.

Konstruera ditt WFH-manifest.

Börja med att ta idéer från dina traditionella företagsstandarder och effektivisera rutinerna för den nya policyn. Det är viktigt för glada medarbetare inom en organisation att specificera egenskaperna hos en företagskultur av hög kvalitet. Det är särskilt viktigt för att sätta en gemensam standard för ett fjärrlag. Vissa institutioner håller det superenkelt, som detta Inc.-exempel som bara innehåller sju ord.

Gitlab, omvänt, som har arbetat outtröttligt för att sätta en fantastisk standard för hur fjärrarbetet kan göras mest effektivt, har en hel handbok, över 500 sidor, som dokumenterar exakta policyer och rutiner för sin egen WFH-kultur.

På samma sätt kopplar Gitlabs uppdrag för samarbete genom att skapa ett “open source-programvaruutvecklingsverktyg” sömlöst samman med hur de ser på deras företagskultur, och hanterar 160 anställda på 160 platser i trettiosju olika länder runt om i världen med framgång. Se till att avslöja deras råd i denna insiktsfulla konversation med Y Combinator.

Oavsett vad som fungerar bäst för ditt företag, att fördriva och genomföra en skriftlig plan som alla förstår och tecknar på kommer det att göra det enklare för ledningen att hålla sig på topp och hålla ett fjärrlag på sitt bästa spel.

Testa varierande nivåer av kommunikation.

Att vara social i en avlägsen miljö är markant annorlunda än en traditionell kontorsmiljö. Idén om ”överkommunikation” används ibland för att säkerställa att alla känner sig som om de är på samma sida, men det finns en fin linje mellan vad som är ultrakommunikativt och vad som bara är för mycket prat.

Och också när vi blir alltför fångade i ständig kommunikation börjar vi gissa oss själva med triviala antaganden, som HBR noterar till exempel, ”

”Fjärrkommunikation kan snedvrida den normala takten i våra konversationer. Förseningen mellan våra meddelanden kan ofta skjuta upp eller dölja känslomässiga reaktioner på våra kommentarer. Hur många gånger har du skrivit ett e-postmeddelande, och omedelbart efter att ha slagit skicka, känt dig bekymrad över hur det skulle landa? Skulle din chef se din e-post på kvällen och betrakta det som ett intrång i hennes privata tid? Skulle hon berätta om det var? Även om vi kanske har vant oss vid dessa typer av asynkrona interaktioner, kan de fortfarande strida mot våra normala regler för social interaktion. Avsaknad av ett omedelbart svar kan vi bli distraherade, gissa oss själva eller till och med bli frustrerade över våra team. ”

Ditt team är smart; det är därför du anlitade dem, eller hur? De kommer att urskilja vilken nivå av kommunikation som är bekväm - och du bör först försöka lita på dem att göra det självständigt.

Skapa flexibilitet.

Som vi nämnde ovan är att hitta balansen mellan för mycket och för lite kommunikation med anställda extremt viktigt för att skapa ett väl avrundat team. Nästa kommer att effektivisera flödet av arbete - inklusive att upptäcka nya sätt som företag tittar på det övergripande begreppet "9–5" mentalitet.

”För många företag verkar fördelarna med resultatmiljöer bara uppväga nackdelarna. Arbetsgivare överallt letar ständigt efter sätt att attrahera och behålla toppanställda - utan att behöva betala för stora löneförhöjningar eller dyra förmånsplaner. Ett bra sätt att göra det? Tillhandahålla en helt flexibel, helt resultatbaserad arbetsmiljö. ”

Även om det kan verka lite extremt för vissa enheter leder det till positiva resultat när de implementeras korrekt enligt väl ansedda resurser som Workplace Psychology. Och som GitLab förklarar,

”Den största fördelen med att arbeta på distans och asynkront är antagligen flexibiliteten. Detta gör det enkelt att kombinera arbete med ditt personliga liv även om det kan vara svårt att hitta rätt balans. Detta kan mildras genom att antingen uttryckligen planera din ledighet eller planera när du jobbar. När du inte arbetar rekommenderas att du gör dig själv otillgänglig genom att stänga av Slack och stänga din e-postklient. Medarbetare bör låta detta fungera genom att följa riktlinjerna för kommunikation. ”

Anskaffa rätt tekniklösningar.

Enligt Forbes har de rätta tekniska lösningarna förmågan att skapa eller bryta teamet.

”Den digitala omvandlingen gav oss mobilitet - inklusive de verktyg vi behöver för att göra det bra. Som ledare är det viktigt för dig att "gå promenad" och ta dig tid att använda ny teknik som telepresensrobotar, chatappar, videokonferenser och andra enhetliga kommunikationskanaler för att få ditt team ombord att kommunicera på detta sätt i deras dagliga liv . När allt är det det är där för. Och en stark teknisk ledare måste modellera den kultur de försöker skapa. ”

Det är absolut nödvändigt att ha en balanserad blandning av arbete och lek också tekniskt. Om du implementerar med Slack eller liknande, bör företag också uppmuntra sina anställda att utnyttja applikationen maximalt. Att engagera sig i en liten goofing en gång i taget uppmanar en atmosfär som uppmuntrar samma typ av inter-office-esque socialitet som gör att ett team känner sig mer anslutna till varandra när de är i samma utrymme.

Behandla alla lika.

Ibland kan avlägsna anställda känna sig som andra klassens medborgare.

Society for Human Resource Management intervjuade Claire Bissot, verkställande direktör för HR-tjänster för CBIZ, "ett managementkonsultföretag med huvudkontor i Cleveland som har mer än 100 kontor och 4 000 medarbetare över hela landet", för att diskutera hur fjärrarbetare kan behandlas mer rättvist bland de som arbetar på kontoret.

När de diskuterar tillgängligheten för karriärutveckling konstaterar de, "hennes företag är bevis på att statusen för fjärrarbetare inte nödvändigtvis hindrar karriärfrämjande," och Bissot fortsätter,

"Jag tror inte att du måste vara fysiskt närvarande för att människor ska förstå vilken inverkan du gör i ett företag," ... [Hög] prestanda utesluter negativa tankar om telekommunikation. [Men] om de inte kan se dina framsteg eller om du inte tar chansen att kommunicera det, kan folk anta att brist på närvaro är lika med brist på skicklighet eller prestanda. ”

Härifrån blir det bara enklare för företagsorganisationer att skapa de bästa lösningarna för team som arbetar väl tillsammans var de än befinner sig och går över fysisk närhet. mer fokuserad på att anställa den bästa talangen som kommer att hålla fast vid organisationen på lång sikt skapa drömteamet. Som tillväxt överallt noterar,

"Dina anställda är kärnan i din organisation, och det är därför det är avgörande att du väljer människor som kan göra jobbet ordentligt - oavsett om de gör det från ditt kontor eller deras hem."

Ursprungligen publicerad på https://www.thesenewwalls.com den 12 mars 2020.