5 Fördelar med att implementera kvickscrum under COVID-19

Långt före utbrottet av coronavirus har flera organisationer redan infört konfigurationer för fjärrarbetet med hjälp av vår projektledningsprogramvara Quickscrum. I verkligheten har fjärrarbetet ökat med 159% under det senaste decenniet. Och med tanke på den nuvarande situationen, som kräver människor att ha mindre offentliga interaktioner på grund av hälsa och säkerhet, är det mycket meningsfullt att arbeta hemifrån. Men bortsett från att be dina arbetare att arbeta på distans är det viktigt att du planerar ett effektivt arbete hemifrån strategi först.

Här är några av fördelarna med att ha Quickscrum för ditt företag när COVID-19-pandemin fortsätter.

1. Anställdas skydd

Arbetstagarnas välfärd kommer också att vara en av företagets ägare högsta prioriteringar. Om du inte vill stoppa affärer när problemet med coronavirus är i vårt centrum är det viktigt att du ger dina teammedlemmar gott om information och resurser för att få lite arbete även utan att de lämnar sina hem. Därför skyddar din avlägsna anställningspolicy hälsan på din arbetsplats. Detta är förmodligen den största fördelen med att arbeta hemifrån med Quickscrums funktioner, särskilt när COVID-19-pandemin är bland oss.

2. Företagets dataskydd

Om teamet arbetar hemifrån behöver de samma tillgångsgrad som de gör när de arbetar på kontoret. Men frågan är hur du kan se till att dina företagsdata inte äventyras och inte faller i fel människor. För att garantera detta har vi implementerat datasäkerhetsförfaranden och certifieringar för att ladda upp dina data till vår programvara Quickscrum. Du måste också ge uppdrag att dina teammedlemmar har säkerhetssystem på plats, antingen genom att tillhandahålla ett självinstallerande walkthrough-dokument eller video eller med stöd från ditt interna IT-team.

Vi har också inkluderat IP-spårningsfunktion i programvaran som spårar arbetet som gjorts av teammedlemmarna genom att registrera deras plats.

Vid behov bör du föreslå att arbetsbärbara datorer är tillgängliga för dina teammedlemmar som redan är utrustade med säkerhetsprogramvara och kritiska produktivitetsresurser för att hjälpa dem att få sitt arbete gjort.

3. Kontinuitet i verksamheten

Genom att införa en fjärrstrategi kommer du att se till att ditt företag förblir i drift även när nödsituationer som COVID-19 fortsätter. När du arbetar hemifrån kan ditt team uppleva andra avbrott, till exempel datorproblem, störningar i ström eller nätverk och säkerhetsproblem. Med ett välplanerat fjärrarbetsprogram bör teamet veta vad de ska göra när de arbetar hemifrån vid oförutsedda avbrott.

Vårt verktyg är också utrustat med tidslinje- och helpdeskfunktioner som hjälper till att upprätthålla ett smidigt flöde av projektleverans under sådana osäkra tider.

4. Jobbprestanda

Att arbeta hemifrån kräver mycket förtroende och självmotivation. Inte alla arbetsgivare är öppna för detta arrangemang eftersom vissa arbetar hemifrån tror att deras avlägsna arbetare kanske inte lyckas. Ungefär samtidigt kanske ett arbete hemifrån inte är lämpligt om du är en fjärrarbetare och har problem med självmotivering. Men eftersom det finns ett behov av en avlägsen arbetsmiljö i dessa dagar, kan en scrum-befälhavare ta dagliga stand-up-möten med teammedlemmarna genom Quickscrum för att se till att hans teammedlemmar har rätt handlingsplan för att göra jobbet och förbli framgångsrik.

Teammedlemmar kan också upprätthålla regelbunden kontakt för att se till att projekt görs i tid genom att tilldela roller och ansvar för att genomföra ett projekt genom vårt verktyg Quickscrum och med vår molnlagring är data säkra och hjälper till att öka den totala produktiviteten när du arbetar hemifrån.

5. Teamkoordination och lagarbete

Bristen på regelbunden fysisk kontakt kan vara ett oerhört hinder för team som också arbetar hemifrån. Det är därför du bör dra nytta av Quickscrums engagemangsfunktioner för att arbeta på distans och hjälpa teamet att hålla kontakten och samarbetet konstant. Som produktägare kan du hjälpa ditt team med det bästa fjärrprojekthanteringsverktyget som är utrustat med alla funktioner som krävs för att vara effektiva under sådana hårda tider. Det gör att du kan delegera arbete och spåra uppgifter som tilldelats medlemmarna i ditt team.

Slutsats

Nu är det mer än någonsin mer meningsfullt att integrera Quickscrum. När antalet COVID-19 fall fortsätter att växa kommer företag att se till att teammedlemmarna är säkra mot virusets faror. Genom att implementera Quickscrum kan du maximera prestandan och lönsamheten för ditt team trots virusepidemin som skakar dagens ekonomi världen över.

Quickscrum har Scrum-styrelse, Kanban-styrelse med den inbyggda funktionaliteten i Daily Stand-up-möte med teamgenomgång och team-retrospektiv kommer att vara en extra fördel när det gäller drift från hemmabruk. Det kommer att göra det enkelt för dig att spåra effektiviteten i ditt team och att interagera med dina teammedlemmar regelbundet.